Un service de gestion simplifiée
des heures de délégation

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DELEGATE

La gestion simplifiée des heures de délégation.

La mise en place d'un Comité Social et Economique (CSE) a des répercussions sur l’organisation du travail dans toute entreprise. En fonction de la taille de votre entreprise, des temps alloués aux élus du CSE seront à prévoir pour les salariés concernés.

Les membres titulaires peuvent répartir entre eux-mêmes et leurs suppléants le crédit d’heures de délégation dont ils disposent. La gestion et l’organisation du travail dans l’entreprise en est rendue difficile.

DELEGATE prend en compte les nouvelles dispositions légales :

  • Transfert des heures,
  • Annualisation des heures,
  • Plafond mensuel.

Points clefs

DELEGATE est un outil au service des ressources humaines, des managers et des représentants des personnels

Ressources humaines

DELEGATE vous permet de suivre en temps réel de manière individuelle et collective les heures posées, d’extraire puis d’analyser les données.

Représentants du personnel

DELEGATE vous simplifie la gestion des heures pour l’ensemble de vos mandats (CSE et syndicaux) et vous offre de gérer les heures de réunions, de commissions et le transfert à un autre membre du CSE.

Manager

En tant que manager, DELEGATE vous permet d’être informé de la prise d’heures par les représentants, des convocations aux réunions et de visualiser un agenda prévisionnel afin de mieux anticiper l’organisation au sein de votre équipe.

Mise en place

Une écoute active de vos besoins pour vous apporter une solution dédiée.

Analyse des besoins

Parce que nous sommes en mesure de vous fournir un service sur mesure, nous souhaitons vous écouter et connaitre vos besoins.

Installation et mise en place sur nos serveurs

DELEGATE est un service SaaS ; son installation et sa mise en route est immédiate.

Parce que la transformation digitale, c'est avant tout l'humain

Les experts RH que nous avons sélectionnés vous accompagnent dans la mise en place du service au sein de votre entreprise.

Nous contacter

Souhaitez-vous recevoir plus d'informations sur DELEGATE ? Contactez nous via le lien suivant.

En tant que manager, vous pouvez accéder rapidement aux informations pratiques pour mieux gérer votre équipe.

Notamment, vous êtes informé en temps réel de la prise des heures et pouvez visualiser l’agenda prévisionnel des heures posées de vos collaborateurs.

Un tableau synthétique affiche pour chaque représentant :
  • Son nom
  • Son nombre total d’heures de délégations
  • Son nombre total d’heures déclarées concernant des réunions
  • Son nombre total d’heures déclarées concernant des commissions

Un partage des crédits d'heures simplifié !

En pratique, l'usage des crédits d'heures est soumis à l'emploi de bons de délégations et précédé d'un délai de prévenance.

Le bon de délégation consiste à ce que le représentant du personnel, avant de quitter son poste de travail, remette à son supérieur hiérarchique un formulaire sur lequel il indique la nature de son mandat, l'heure de son départ et l'heure probable de son retour si l'intéressé revient dans l'entreprise.

Avec DELEGATE, une seule action sur votre ordinateur vous permet d'informer toutes personnes concernées (votre manager, votre responsable des ressources humaines) par un email automatique.

Qui sommes-nous?

L’industriel cherchant à s’inscrire dans l’usine du Futur 4.0 se voit rapidement confronté à identifier et à maîtriser les technologies émergentes susceptibles d’être adaptées à ses besoins.

PRODEO est une société qui regroupe des expertises en digitalisation. PRODEO offre agilité et réactivité en assistant l’entreprise dans l’analyse de ses besoins et en l’accompagnant dans la mise en oeuvre de solutions technologiques innovantes, co-construites et rapidement déployables.

M&O performance est un cabinet de conseil en Ressources Humaines que nous avons sélectionné pour accompagner les utilisateurs dans la mise en œuvre de DELEGATE.

Dans ce contexte, nous avons développé DELEGATE.

Vos interlocuteurs seront des DRH ou des Responsables RH opérationnels qui comprendront rapidement votre besoin et vous aideront à le configurer dans l’outil DELEGATE. Ils pourront également vous assister pour cadrer ce processus par la formation de vos représentants du personnel et de vos managers aux dispositions réglementaires et à l’utilisation du produit.

Lien sur la société PRODEO

Lien vers la société M&O performance

Questions fréquentes

Parce que la transformation digitale, c'est aussi un accompagnement.